REGULAMIN

ŚWIADCZENIA USŁUG PRZEZ SKŁADNICĘ AKT

„ARCHET-NAUSEA” Sp. z o.o.

(w y c i ą g) 01.09.2012

 

1. Składnica Akt „Archet-Nausea” Sp. z o.o. świadczy usługi w zakresie:

  • składowania dokumentacji niearchiwalnej kategorii B - czasowego
  • przechowywania zlikwidowanych jednostek gospodarczych;
  • brakowania dokumentacji, której minął okres przechowywania;
  • porządkowania dokumentacji;
  • przekazywania do Archiwum Państwowego dokumentacji kat. A
  • udostępniania dokumentacji instytucjom i osobom uprawnionym
  • przyjmowania zleceń na wydawanie zaświadczeń z zakresu spraw płacowych i osobowych.

2. Przyjmowanie zleceń na dokumentację tylko listem zwykłym na adres Biura Obsługi Klienta:

 

ARCHET–NAUSEA Sp.z o.o
ul.Gen.Hallera 60/3
80-426 Gdańsk

 

3. Zlecenie na druku firmowym zawiera:

  • Imię i nazwisko osoby, której dotyczą poszukiwane dokumenty;
  • Nazwisko rodowe;
  • Inne używane nazwiska w okresie pracy w danym zakładzie;
  • Datę urodzenia;
  • Imię ojca;
  • Nazwę poszukiwanego zakładu pracy;
  • Dokładny okres zatrudnienia, a w przypadku zaświadczenia o zatrudnieniu – rok zwolnienia;
  • Okresy urlopów bezpłatnych, wychowawczych, zasadniczej służby wojskowej, pracy na eksporcie – jeżeli są znane;
  • Adres do korespondencji;
  • Telefon kontaktowy;
  • Jaki dokument jest potrzebny – świadectwo, zarobki, zarobki zastępcze za czas exportu*, zaświadczenie o urlopach wychowawczych, inne dokumenty.

* w przypadku nazwisk pracowników na równorzędnych stanowiskach, niezbędna jest zgoda na piśmie osób, których zarobki mają być wykorzystane jako zastępcze

 

4. Czas realizacji zlecenia waha się od 1 tygodnia do 3 miesięcy, w zależności od ilości zleceń w danym dniu i może ulec wydłużeniu w przypadku obiektywnych trudności.

 

5. Dokumentacja do celów dowodowych dla instytucji administracji państwowej i samorządowej udostępniana jest listownie listem poleconym za zwrotnym poświadczeniem odbioru lub w biurze składnicy w terminach ustalonych telefonicznie.

 

6. Opłatę za inne zlecenia uiszcza się na podstawie cennika składnicy i / lub cennika opublikowanego w Rozporządzeniu Ministra Kultury z dnia 10 lutego 2005 r. w sprawie określenia maksymalnej wysokości opłat za sporządzenie odpisu lub kopii dokumentacji o czasowym okresie przechowywania (Dz.U. 2005 nr. 28 poz.240).


« powrót do strony głównej
ARCHET–NAUSEA Sp.z o.o
ul.Gen.Hallera 60/3
tel:691-261-661 pn-czw 09:00-14:00